Rabu, 28 Mei 2008

Agenda Rapat Minggu, 1 Juni 2008

Agenda Pertemuan Minggu, 1 Juni 2008
1. Pembukaan
a. Semangat 100 tahun Kebangkitan Nasional “Bangkit dan Bersatu Menciptakan Lingkungan yang Rukun, Tertib, Aman dan Nyaman”
b. Membangun kesadaran bersama untuk menciptakan lingkungan yang rukun, harmonis, tertib, aman dan nyaman. (serta Budaya Sabar, Syukur dan Berbagi)
c. Paradigma baru kepengurusan Lingkungan
i. Kebersamaan dan Team work. --> Perumpamaan mengurus jenazah --> hati -2, penuh kasih dan sayang, memposisikan diri pada posisi yang semestinya.
ii. Mengacu pada norma umum (agama) dan ketentuan yang ada (Perda)
2. Pembahasan susunan kepengurusan dan Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi)
a. Pengurus Inti (Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Ketua Bidang)
b. Pengurus Lengkap
c. Majelis Pertimbangan
3. Mekanisme kerja kepengurusan
a. Kebersamaan/Team work
b. Menyerap aspirasi dan mengarahkan warga
c. Ide/Program Bottom Up
d. Otonomi Bidang dalam menyusun dan melaksanakan program
e. Pengurus Inti menjalin kerjasama dengan lingkungan luar RT 08
4. Arah kebijakan khusus Pengurus RT 08
a. Tertib administrasi kependudukan
i. Jenis / status warga
· Penghuni (Warga) RT 08 ber-KTP RT 08
· Penghuni (Warga) RT 08 ber-KTP di luar RT 08
· Warga ber-KTP RT 08 berdomisili di Luar RT 08
· Pemilik hunian di RT 08 ber- KTP RT 08
ii. Syarat pengurusan surat pengantar dan atau keterangan
· Foto Copy KK dan KTP (warga berdomisili di RT 08)
· Foto Copy KK dan KTP serta Surat Keterangan Domisili (warga berdomisili di luar RT 08)
· Tanda tangan surat intern/pengantar/ketrg dilakukan oleh Sekretaris.
· Surat ekstern / laporan keuangan dan kebijakan lain ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris/Bendahara
iii. Review tata tertib RT 08
b. Menumbuhkan kesadaran dalam menunaikan kewajiban (keuangan)
5. Jadwal Pertemuan
a. Masing-masing bidang bisa setiap saat (tempat bebas).
b. Pengurus Inti / Lengkap / Lengkap + Majelis Pertimbangan 1 per 3 bulan.
c. Semua warga minimum sekali dalam 6 bulan.

Tidak ada komentar: